今年以来,翁牛特旗将12345热线工单办理作为办好两件大事、抓好优化营商环境的有力举措、有效途径,最大程度在政务上提速、在便民上提效、在利企上提质。1—10月份,旗12345热线共受理工单3169件,响应率100%、联系市民率100%、解决率100%、满意率100%、办结率99.08%,“五率”排名均居全市第一。
聚焦“一个宗旨”,以解决问题、群众满意为目标。旗政府主要领导担任热线工作领导小组组长,77个单位122人组建了热线办理队伍。党政主要领导召开会议10余次,对热线工单办理工作进行部署。7月份,制发《关于进一步加强12345政务服务便民热线工作十项措施》,从制度层面补短板、强弱项、堵漏洞。
做好“两次联系”,以建立联系、加强沟通夯基础。接到工单后,第一时间主动电话联系或者实地走访市民,便于对症下药、有的放矢。在工单处理以后,再次与诉求人联系,已解决的告知办理结果,无法解决的告知原由,询问是否还需其他帮助。
形成“三方联动”,以协调配合、发挥合力提质效。与市级部门上下联动,到市热线办对接工作8次,邀请市级专家培训4次,大幅提升工单“接、派、办、答、评”全过程效能。承办部门间协同联动,针对涉及多部门的问题,成立工作专班,坚持共同研究、协同推进,确保及时有效解决问题。与公检法等部门信息联动,以双向反馈、常态联络等形式,建立信息共享共用、数据互联互通机制,推动共性问题联合治理。
把好“四重关口”,以压实责任、规范高效做保障。把好责任落实、规范答复、办结上传、重点环节“四重关口”,旗热线办按照职能职责及时派单,各单位实行主要领导签批制度,压实领办责任。答复内容全部做到调查情况清楚、解决办法可行、语言简明严谨。对工单100%回访,对于回访结果为未联系市民、未解决或不满意的,退回承办单位重新办理。10月份,处理积压诉求319件。
提供“五心服务”,即热心服务提效能、精心服务蓄势能、诚心服务增动能、真心服务强功能、虚心服务挖潜能,以用心行动、优质服务解民忧。热线运行以来,旗热线办已转办工单10000余件,人均工单诉求率达1.46%。